УТВЕРЖДЕНО
 
приказ директора
 
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «САУНДКАФЕ ПРОДАКШН»
03.01.2023 ГОДА №____

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. Общество с ограниченной ответственностью «Саундкафе продакшн» (далее – Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашего Общества и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых Обществом мер, предусмотренных ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99‑З "О защите персональных данных" (далее - Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Юридический адрес: 223043, Республика Беларусь, Минская обл, Минский район, Папернянский с/с, 84А, ком. П94
Почтовый адрес: 220138, г. Минск, а/я 76

Адрес в сети Интернет: https://soundcafe.by
e-mail: info@soundcafe.by
 
2. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
 

Цели обработкиперсональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц")
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием
Лица, обращающиеся на личный прием
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
 
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц")
1 год со дня предварительной записи на личный прием
Проведение "прямых телефонных линий"
1. Лица, обратившиеся на "прямую телефонную линию".
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения "прямой телефонной линии"
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения,
иные персональные данные, указанные в ходе проведения "прямой телефонной линии"
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 N 2 "О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения")
5 лет
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых
1. Работники оператора (уполномоченного лица).
2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации.
3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг.
4. Лица, уполномоченные на подписание договора
В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.07.2011 N 99 "Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования"
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абз. 15 ст. 6 Закона)
75 лет
Обществооказания информационно-консультационных услуг
Лица, уполномоченные на подписание договора
 
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)
1. В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абз. 15 ст. 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса)
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Национальный центр защиты персональных данных (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)
Лица, уполномоченные на подписание договора
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
1. В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абз. 15 ст. 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса)
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора


 
3. Персональные данные могут быть также использованы Обществом в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:
для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.
4. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в ч. 5 п. 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Общества, направив сообщение на электронный адрес: info@soundcafe.by